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人事行政专员
2018-06-05 11:42:03   

职位名称:
人事行政专员(招聘人数:1)


(一)人事类:
1、新人接待(入职/实习报到)相关事务;
2、《员工通讯录》、《实习入职一览表》及时更新,《员工基本信息汇总表》、《律所专业人员人数统计表》每月/定期更新、发送;
3、员工月度考勤统计与管理,内部离职流转手续办理;
4、员工劳动合同(包括保密协议)/聘用协议/实习协议制作及签(续)订、终止/提前解除等,实习人员管理;
5、员工福利相关事务(节日福利、快乐基金活动等);
6、文具采购、入库登记及领用管理;
7、员工升级考核、员工满意度调查及员工年度访谈事务辅助。 
(二)行政类:
1、各类年检事务办理(律所、律师的年检,专利代理机构、专利代理人的年检,有限公司的工商年检);
2、单位工会相关工作(生日福利发放、《员工生日礼金给付表》每月更新并发送;员工慰问【患病/生育/家属住院治疗】、工会活动等);
3、员工咖啡机代币分发数量计算和发放、咖啡机供应商沟通协调;
4、各类人事证明文件开具,各类证件/手续办理(申请律师执业人员实习证、执业律师证的申请,专利代理人实习备案、专利代理人执业证的申请,人员落户/居转沪申办,居住证、居住证积分的申请等);
5、单位各类业务报表、劳动人事统计表等填写、提交/报送相关单位/机构。

 任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源、法律或相关专业者优先;
2、1年以上人事实务工作经验,熟悉上海市劳动保障相关法律法规和政策,熟悉员工关系模块-日常事务对应,熟练掌握招聘、招退工、社会保险和公积金交缴、居住证申请及积分办理等人事常规业务操作;
3、有良好的公文写作能力,能熟练使用Office办公软件及网络;
4、为人正直、亲和力强,工作主动积极、认真细致,能适应快节奏的工作要求、抗压性强;
5、良好的沟通协调能力,具有团队合作精神;
6、持有人事管理岗位证书,有律所/知识产权代理机构同岗位工作经验者优先考虑。

请对以上职位有意向者,发送邮件并注明应聘职位至hr@beshininglaw.com,谢谢。
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